Возможно, где-то есть суперсовременные офисы, в которых весь документооборот происходит в электронном формате, с полным использованием таких сервисов, как, например, «Битрикс24», корпоративных мессенджеров и программ для управления проектами. Но все же в большинстве офисов документы распечатываются на постоянной основе. В этом нет ничего удивительного: несмотря на возможности современной техники многим людям, особенно руководителям, работать с бумагами гораздо удобнее. Вот почему, организуя свой офис, необходимо позаботиться о том, чтобы купить принтер.
Принтеры, как и вся остальная офисная техника, бывают разные. В основном они делятся по тому, какая технология заложена в основу их работы. Чаще всего в офисах можно встретить лазерный принтер, так как такие модели представляют собой недорогую, высокопроизводительную и надежную технику. Распечатка происходит благодаря лазерному лучу, который переносит образ страницы из компьютерного файла на фоточувствительный барабан. В качестве тонера в лазерных принтерах выступает красящий порошок. При этом картриджи у таких принтеров являются перезаправляемыми, то есть, как только тонер заканчивается, его можно насыпать вновь.
Лазерный принтер хорош для офиса также тем, что его печать не только экономична, но и производительна: без перезаправки можно напечатать в среднем полторы тысячи листов. Кроме того, документы, напечатанные с помощью лазерной технологии, могут храниться очень долго: они не выгорают, не стираются и не страдают от влажности.
Светодиодные принтеры для офисов подходят меньше, так как их обслуживание достаточно дорогое, а настройка довольно сложная. Это связано с тем, что вместо лазерного луча у таких принтеров — несколько тысяч светодиодов, и если какие-то из них не будут работать, пострадает качество печати.
В некоторых офисах может пригодиться цветной принтер. Он может быть лазерным, но чаще встречаются струйные версии. В таких моделях краска разбрызгивается через микроскопические отверстия в печатной головке. Их основной недостаток заключается в постоянной покупке расходников — специальных картриджей для принтера либо в доливе краски, если это принтер с непрерывной подачей чернил. Если долго не пользоваться струйником, краска может высохнуть, а если объемы цветной печати в офисе достаточно большие, такой принтер может оказаться дорогим удовольствием. Бывают также МФУ струйные, но такие варианты еще более невыгодны: делать ксерокопии таким способом может быть очень неудобно.
Еще один вариант принтера для офиса — это матричные модели. Их приемлемо использовать для печати на рулонах — для чеков, квитков и других не особенно важных бумаг. Если офис напрямую связан с торговлей, то может пригодиться специальный принтер для этикеток и чеков. К нему необходимо приобретать специальную термобумагу.
Какие технические характеристики важны, если в ваш офис нужен лучший принтер?
В некоторых офисах, например, таких как копировальный центр, это может иметь значение. Да и кто из нас не сталкивался с ситуацией, когда начальник просит срочно распечатать какие-то документы, а принтер делает это ужасно медленно? Максимальное значение скорости обычно указывается в инструкции в значении количество страниц в минуту. При этом отмечается формат используемой бумаги (как правило, это А4 и Letter, но могут быть и другие варианты). Если это двухсторонний принтер, значение скорости также будет меняться. Следует обращать внимание на то, что максимальная скорость принтера будет соответствовать заявленной только в том случае, если настройки качества печати будут минимальными.
Разрешение измеряется в количестве точек на дюйм. Чем оно больше, тем качественнее будет печать. Для распечатки текстовых файлов черно-белому принтеру достаточно 1200х600 DPI, а вот если принтер цветной и на нем планируется печатать большое количество изображений, то разрешение должно быть не меньше 4800х1200 DPI.
Даже недорогой МФУ может иметь несколько лотков для подачи бумаги. Основной лоток у разных принтеров, которые можно заказать в Интернете, может вмещать от 50 до 250 листов. Лотки бывают верхние и нижние, а в некоторых моделях предусмотрены дополнительные кассеты.Также возможна ручная подача по одной странице. Это может иметь значение, если необходимо напечатать что-либо на более плотной бумаге.
А4 — стандартный формат, который подходит практически для всех офисных документов (приказов, договоров, должностных обязанностей, статей, отчетов и т.д.). В некоторых случаях могут понадобиться и другие форматы, например, А3. В этом случае интернет-магазин Aivas.kz может посоветовать приобрести широкоформатный принтер. Часто в таких моделях есть также функции копира и сканера.
Печатать можно не только на обычной бумаге вроде SvetoCopy или «Снегурочка», но и на фотобумаге, пленке, кальке, конвертах, картоне и т.д. Лучше уточнять перед покупкой, может ли принтер работать с другими носителями.
Производители могут указывать такие параметры, как максимальная и рекомендуемая нагрузка. Если превысить максимальное значение, работа техники значительно ухудшится. Если же ежемесячно нагрузка будет меньше рекомендуемой, принтер будет застаиваться. Например, в случае со струйными моделями может высохнуть краска.
Речь тут идет не о стоимости принтера, а о стоимости отпечатка. Он рассчитывается путем деления цены картриджа на примерное количество страниц, которые он может распечатать.
Как выбрать принтер в свой офис? Это зависит от нужд и особенностей работы. Если в целом печатается большое количество документов, но делают это разные сотрудники, стоит приобрести каждому по недорогому принтеру. Если же сотрудники печатают мало, им будет достаточно одного общего МФУ.
Что касается бренда, то на рынке принтеров по-прежнему ведут такие лидеры, как Canon и Epson, также популярен HP printer. Большой разницы между ними нет, но если вам важна себестоимость техники и ее обслуживание, учтите наличие оригинальных расходников, а также возможность их замены не более дешевые аналоги.
